OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA U POSTUPKU ZAPOŠLJAVANJA
AMINESS vodi računa o sigurnosti i privatnosti Vaših osobnih podataka, a ova Obavijest o obradi osobnih podataka u postupku zapošljavanja ima svrhu objasniti kako i zašto prilikom prijave na https://posao.aminess.com/ prikupljamo Vaše osobne podatke te kako ih koristimo. Osim ako nije drukčije naznačeno, u kontekstu Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (GDPR) Voditelj obrade je Aminess Hospitality Group d.o.o., Ulica kneza Branimira 71E, Zagreb (Grad Zagreb), OIB: 87429101081 (u daljnjem tekstu: AMINESS), čija je Politika zaštite osobnih podataka dostupna na https://www.aminess.com/hr/privatnost. Ukoliko se prijavljujete za posao u društvu s kojim AMINESS ima sklopljen ugovor o licenciji sustava, ugovor o pružanju operativnih usluga i ugovor o pružanju centraliziranih usluga (zajednički nazvani: Sporazumi o upravljanju hotelskim i drugim smještajnim objektima, tzv. Hotel Management Arrangement), a to su Aminess d.d., Hoteli Njivice d.o.o., HTP Korčula d.d., HTP Orebić d.d., Romana d.o.o., Nova Camping d.o.o. i Hotel Lišanj d.d., tada su AMINESS i društvo s kojim ima sklopljen ugovor o licenciji sustava, ugovor o pružanju operativnih usluga i ugovor o pružanju centraliziranih usluga (zajednički nazvani: Sporazumi o upravljanju hotelskim i drugim smještajnim objektima, tzv. Hotel Management Arrangement) zajednički voditelj obrade.
AMINESS u sklopu postupka prijave za radno mjesto putem https://posao.aminess.com/ koristi TalentLyft, aplikaciju u vlasništvu tvrtke AdoptoTech d.o.o. (u daljnjem tekstu: TalentLyft). TalentLyft, u svojstvu Izvršitelja obrade, obrađuje osobne podatke na naš zahtjev i na osnovu naših uputa. Nakon izvršene prijave, biti će Vam omogućen pristup Portalu u sklopu kojega možete dobiti uvid u osobne podatke, zatražiti izvoz ili njihovo brisanje. Hiperlink do Portala nalazit će se u potvrdnom e-mailu nakon Vaše prijave na https://posao.aminess.com/.
Osobni podaci koje prikupljamo putem https://posao.aminess.com/ su:
- podaci koje unosite prilikom prijave na otvorene pozicije, a uključuju: ime, prezime, stručna sprema, titula, osobna fotografija, datum i mjesto rođenja, naziv posla, hiperlinkovi društvenih mreža, adresa, e-mail adresa, Skype korisničko ime, broj mobitela/telefona, povijest edukacije, povijest zaposlenja, podatak o prethodno izdanim radnim dozvolama, životopis;
- IP adresa;
- podaci o internet pregledniku;
- kolačići, koji nam omogućuju da pratimo kako koristite TalentLyft web stranice
Prikupljeni podaci koriste se isključivo u svrhu provođenja postupka zapošljavanja, a koji postupak može uključivati sljedeće:
- verifikacija točnosti unesenih podataka;
- provjera referenci;
- procjena kvalifikacija i vještina nužnih za obavljanje posla za koji se prijavljujete,
- komunikacija vezana uz postupak zapošljavanja (e-mail poruke, telefonski poziv, SMS poruke, Whatsapp);
- ispunjavanje upitnika i testova;
- ispunjavanje zakonskih obveza;
- uključivanje Vaše prijave u selekcijski postupak za radno mjesto na koje ste se prijavili;
- uključivanje Vaše prijave u selekcijski postupak za slično radno mjesto.
Pristup Vašim osobnim podacima ograničen je na zaposlenike AMINESSA uključene u postupak zapošljavanja, a prikupljeni podaci čuvaju se do najviše 36 mjeseci. AMINESS poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurao odgovarajuću razinu sigurnosti osobnih podataka, uzimajući u obzir prirodu, opseg, kontekst i svrhe obrade, kao i rizik različitih razina vjerojatnosti i ozbiljnosti za prava i slobode pojedinaca.
Za sve upite i prigovore vezane uz sigurnost i privatnost Vaših osobnih podataka, na raspolaganju Vam stoji Službenik za zaštitu osobnih podataka, dostupan na e-mail adresi: privacy@aminess.com.
